プライバシーポリシー

有限会社トーカイ（以下、「当社」といいます）は、当社の提供するサービス（石油製品販売、ITサービス等）におけるお客様の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

2. 個人情報の取得と利用目的

当社は、お問い合わせフォーム、またはその他の方法により、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得した個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。

• お客様からのお問い合わせ、ご相談、お見積もり依頼への対応のため。
• ご注文いただいた製品やサービスに関する納入、設置、提供、及び代金決済のため。
• 当社の製品、サービス、キャンペーンに関する情報提供のため。
• 当社のサービスの改善や新たなサービス開発のため。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示・提供する場合。

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適切な管理を行います。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止

お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を求められた場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応します。

6. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の制定、改正等により、本ポリシーを適宜見直し、予告なく変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2025年10月吉日